UPS napajanje mora biti spojeno i na AC ulaz i na izlaz uređaja. Prije prve uporabe potrebno je provjeriti razinu baterije i dovršiti prvo punjenje. Preopterećenje treba izbjegavati tijekom svakodnevne upotrebe, a status baterije treba redovito provjeravati (npr. izvršiti ciklus punjenja-pražnjenja svakih 3-6 mjeseci).
U usporedbi s tradicionalnim rješenjima za pomoćno napajanje, temeljne prednosti UPS-a leže u "bešavnom prebacivanju" i "inteligentnom upravljanju". Njegovo vrijeme prebacivanja od nula{1}}milisekundi u potpunosti eliminira rizik od nestanka struje opreme, dok inteligentni kontrolni sustav može pratiti parametre kao što su napon, struja i temperatura u stvarnom vremenu i pružiti rana upozorenja o mogućim kvarovima putem funkcija alarma.
Nadalje, modularni dizajn UPS-a podržava-zamjenjivo održavanje, omogućujući korisnicima da zamijene neispravne module bez prekida napajanja, značajno poboljšavajući dostupnost sustava. Za korisnike kojima su potrebne fakture s PDV-om ili masovne kupnje, neki proizvođači mogu pružiti usklađene fakture i usluge povratne dostave, pojednostavljujući postupak nabave.